Aktenvernichter kaufen: Darauf sollten Sie achten!

Willkommen auf unserem Aktenvernichter und Reißwolf Blog!  Hier finden Sie nützliche Infos zum Thema Aktenvernichter. Auf dieser Seite finden Sie ausführliche Informationen, Angebote und Tipps rund um das Thema Aktenvernichter und Schneidemaschinen. Gleich zu den Bestseller Aktenvernichter als praktische Kaufhilfe!

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Aktenvernichter 4 Tests & 2 Reviews

Im Test: AmazonBasics Hochsicherheits-Kreuzschnitt-Aktenvernichter: Ein funktionales Sicherheitsupdate für Ihr Büro
(Bewertung: 4)

Dahle 35080 Aktenvernichter: Dieser praktische Bürohelfer kann selbstständig arbeiten
(Bewertung: 4)

Im Test: Fellowes Powershred 8C: So kommt mehr Sicherheit (P4) in das Büro
(Bewertung: 3.9)

Fellowes Microshred 8Mc: Mit diesem Aktenvernichter setzen Sie auf funktionale Sicherheitsstandards
(Bewertung: 3.8)

Im Test: Aktenvernichter Leitz IQ Home Office: sicherheitsorientierte Funktionalität für höchste Ansprüche!
(Bewertung: 3.6)

Im Test: AmazonBasics Aktenvernichter und CD-Schredder: Ihr Büro braucht diesen funktionalen Helfer
(Bewertung: 3.5)

Der große Aktenvernichter Vergleich

Sie möchten schnell den passenden Aktenvernichter finden und sich die Zeit zum recherchieren und lesen sparen? Wir haben eine Zusammenstellung mit unseren Empfehlungen in den Kategorien Preis-/Leistung, Günstig, Büro und Top Secret erstellt:

Aktenvernichter*	AmazonBasics Aktenvernichter	Leitz IQ Homeoffice	Fellowes Microshred 8Mc	Dahle ShredMATIC 35080	Fellowes Powershred 8C	AmazonBasics - Hochsicherheits-Kreuzschnitt
Mehr Infos zum Gerät	Unser Review	Unser Review	Unser Review	in Arbeit	Unser Review	Unser Review
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Bewertung Gesamt	64	77	75	80	76	69
Preis*	39,61 EUR	89,99 EUR	120,00 EUR		82,60 EUR	38,99 EUR
Belastbarkeit ⓘDer beste Aktenvernichter nützt Ihnen nichts, wenn Sie täglich hunderte Seiten Papier schreddern müssen, dieser aber nach 3 Minuten bereits wieder für eine halbe Stunde abkühlen muss oder aber nur wenige Blätter auf einmal eingelegt werden können. Ausserdem sollte der Aktenvernichter in einem Großraumbüro nicht allzu laut sein um die Arbeitsatmoshäre nicht zu stören. Deswegen unterscheiden wir zwischen folgenden Kategorien: Privatbereich: selten Nutzung mit wenigen Blättern zuhause Homeoffice: häufigere Nutzung mit mehreren Blättern Büro: dauerhafte Nutzng mit vielen Blättern	Privatbereich	Home Office	Home Office	Büro	Home Office	Home Office
Einsatzbereich ⓘ privat vs. geschäftlich und damit verbundene Sicherheitsanforderungen	privat	geschäftlich	geschäftlich	geschäftlich	geschäftlich	geschäftlich
Eingabebreite [mm] ⓘDie maximal nutzbare Arbeitsbreite oder Eingabebreite gibt an, welche Dimensionen Dokumente aufweisen können.	222,3 / DIN A4	220 / DIN A4	220 / DIN A4	220 / DIN A4	220 / DIN A4
Abmessungen [mm]	330 x 325 x 165	356x423x238	308 x 349 x 203	218 x 331 x 502	200 x 298,5 x 384,2
Gewicht [kg]	3,2	5	4,1	8,4	4,1
Sicherheit ⓘ Sicherheitsstufe und Schutzklasse: Die Norm DIN 66399 definiert für Aktenvernichter drei Schutzklassen: Klasse 1 steht für einen normalen Schutz (beispielsweise für die Vernichtung interner Akten). Schutzklasse 2 entspricht einem hohen Schutz bzw. den Sicherheitsstufen P3 bis P5. Ein solcher Schutz dürfte für die meisten Einsatzbereiche ausreichend sein. Falls das Gesetz noch höhere Anforderungen stellt, gehen Sie mit einem Aktenvernichter der Schutzklasse 3 komplett auf Nummer sicher.
Sicherheitsstufe (P-x) ⓘ Sicherheitsstufe Daten Notwendigkeit / Datenschutz 1 allgemeines Schriftgut unlesbar oder entwertet einfacher Aufwand bzgl. der Rekonstruktion der Daten 2 interne Unterlagen unlesbar oder entwertet besonderer Aufwand für eine Rekonstruktion 3 personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf; vertrauliche oder sensible Unterlagen unlesbar oder entwertet erheblicher Aufwand bei der Rekonstruktion der Daten 4 personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf; vertrauliche oder sensible Unterlagen unlesbar oder entwertet Außergewöhnlicher Aufwand für die Rekonstruktion 5 Geheime oder existenzielle Unterlagen unlesbar oder entwertet 6 Geheime Unterlagen außergewöhnliche Sicherheitsvorkehrungen eine Rekonstruktion der Daten ist technisch nicht möglich 7 strengst geheime Unterlagen höchste Sicherheitsvorkehrungen eine Rekonstruktion muss ausgeschlossen sein	2	4	4	4	4	3
Geeignet für	intern, eigene Unterlagen	personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf ⓘ vertrauliche oder sensible Unterlagen (Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten)	personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf ⓘ vertrauliche oder sensible Unterlagen (Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten)	personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf ⓘ vertrauliche oder sensible Unterlagen (Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten)	personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf ⓘ vertrauliche oder sensible Unterlagen (Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten)	personenbezogen Unterlagen mit Schutzbedarf ⓘ vertrauliche oder sensible Unterlagen (Personaldaten, Bewerbungsunterlagen, Patientenakten, Kanzleiakten)
DSGVO / Schutzklasse ⓘ Schutzklasse 1: normalen Bedarf, für interne Daten. Dieser Schutzklasse werden die Sicherheitsstufen 1 und 2 zugeordnet. Diese eignen sich vorwiegend für den privaten Gebrauch. Schutzklasse 2: geschäftliche Daten. Hierbei handelt es sich um einen höheren Schutz von persönlichen Daten, der den Sicherheitsstufen 3 bis 5 zugeordnet wird. Mit dieser Schutzklasse soll Datenmissbrauch verhindert werden, da hieraus ein enormer wirtschaftlicher Schaden entstehen kann. Schutzklasse 3: sehr hoher Schutzbedarf, es sich um sehr vertrauliche Daten handelt. Laut Datenschutzgrundverordnung muss in Bezug auf personenbezogene Daten ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet werden. Dieser Schutzklasse werden für gewöhnlich die Sicherheitsstufen ab 4 zugeordnet.	nein / 1	streng vertraulich / 3	streng vertraulich / 3	streng vertraulich / 3	streng vertraulich / 3	vertraulich / 2
Schnittart / Größe [mm] ⓘ Grundsätzlich ist hier zwischen dem Streifen- und dem Partikelschnitt zu unterscheiden. Bei der Auswahl sollten Sie wissen, dass Schredder mit Partikelschnitt für höhere Sicherheitsstufen geeignet sind. Leistungsstarke Schneidwerke können nicht nur Papier, sondern auch andere Materialien wie Datenträger (CDs) schreddern. Bei einer hohen Leistungsstärke, die für den täglichen Einsatz zu empfehlen ist, sollte ein funktionaler Schutz vor Überhitzung integriert sein.	Streifenschnitt / 65	Partikelschnitt / 4x28	Mikro-Partikelschnitt / 3x10	Partikelschnitt / 4,3 x 10	Partikelschnitt / 4 x 35	Kreuzschnitt / 48 x 46,8
Abschließbares Magazin	nein	nein	nein	nein	nein	nein
Bewertung Sicherheit	9	18	18	18	18	13,5
Leistung ⓘ Viele der handelsüblichen Büro-Schredder sind nicht für den Dauerbetrieb ausgelegt. Kleinere Modelle im unteren Leistungssegment schalten sich über einen Hitzeschutzschalter aus, nachdem sie wenige Minuten genutzt worden sind. Dieses Nutzungsintervall, das oft nur wenige Minuten ausmacht, stellt die Laufzeit dar. Auch die Pause nach der Beanspruchung der maximalen Laufzeit kann sich bei Geräten deutlich unterscheiden. Achten Sie daher in der Produktbeschreibung auf diese wichtigen Zeitangaben.
Schnittgeschwindigkeit [m/min] ⓘ Schnittgeschwindigkeit Wie viele Blätter schafft das Gerät in einem definiertem Zeitrahmen? Dieses Auswahlkriterium zeigt Ihnen, wie schnell Sie mit dem Aktenschredder arbeiten können.	3	1,8	1,67	5	3	3
Arbeitszyklus - Laufzeit/Betriebsdauer [min]	2	6	5	3	3	3
Arbeitszyklus - Abkühlpause ⓘ Die nötige Abkühlpause, nachdem der Reoßwolf seine maximale Temperatur erreicht hat. Dies kann sogar über eine Stunde dauern. Einige professionelle Geräte benötigen keine Abkühlphasen.	15	80	30	40	30	30
Schnittleistung / Papierkapazität [Blatt] ⓘ Umso mehr Blätter eingelegt werden können, umso schneller lassen sich die Unterlagen vernichten.	8	10	8	8	8	8
Bewertung Leistung	13,7	12,5	13,8	14,8	13,5	13,5
Funktion & Ausstattung
Auffangbehälter [l] ⓘ Das Auffangvolumen gibt an, nach wie vielen Blättern der integrierte Auffangkorb zu leeren ist. Je größer er ist, desto seltener müssen Sie Ihren neuen Helfer im Büro entleeren. Kommt der Schredder täglich zum Einsatz, ist ein großes Auffangvolumen von deutlich mehr als 30 Litern empfehlenswert.	12	23	14	17	14	15,5
Papiermengenerkennung ⓘ So nehmen Sie nie zuviele Bläter auf einmal. Das verhindert oder erschwert Papierstaus und Überhitzungen.	nein	ja	nein	nein	nein	nein
Papier	ja	ja	ja	ja	ja	ja
CDs	ja	nein	nein	nein	nein	nein
Kreditkarten	ja	nein	ja	ja	ja	ja
Heftklammern	ja	ja	ja	ja	ja	ja
Büroklammern	nein	nein	nein	ja	ja	ja
Bewertung Funktion & Ausstattung	14,6	14	12,8	15,2	14,8	15,0
Nutzungskomfort
Geräuschpegel [dB] ⓘ In puncto Komfort ist vor allem der Geräuschpegel zu beachten, der im Betrieb entsteht. Leise Geräte arbeiten in einem angenehmen Bereich deutlich unter 90 Dezibel. Telefonate oder Videokonferenzen sind demnach auch möglich, wenn der Schredder gerade in Betrieb ist.	70	58	68	68	70	70
Autofeed ⓘ Sie wollen das Papier einlkegen und dann weiterarbeiten? Dann brauchen Sie einen Aktenvernichter mit Autofeed Funktion. Der Papierstapel wird Stück für Stück in den Schredder eingezogen und zukleinert. Das zeitaufwendige Einlegen per Hand ist nicht mehr nötig.	nein	nein	nein	ja	nein	nein
Einzugsautomatik ⓘ Die Einzugeautomatik erkennt, dass Papier in den Aktenvernichter eingelegt wird und startet den Schreddervorgang von selbst. Ohne diese Auomatik müssen Sie den Aktenvernichter entweder im Dauerbetrieb betreiben oder manuel immer wieder einschalten. Nicht verwechseln mit Autofeed!	ja	ja	ja	ja	ja	ja
Kinderschutz Die Kraft eines Aktenvernichters sollte nicht unterschätz werden. Deswegen sollte dieser nur laufen, wenn es gewünscht ist. Hier hilft ein Kinderschutz.	nein	nein	ja	nein	ja	nein
Papierstauautomatik ⓘ Eine Automatik erkennt einen Papierstau und behebt diesen durch wieder ausfahren des Papiers von selber.	nein	ja	ja	ja	nein	nein
Papierstau manuel ⓘ Falls es zu einem Papierstau kommt, können Sie mit dem Rückwärtsgang das Papier wieder lösen.	ja	nein	nein	nein	ja	ja
Überhitzungsschutz ⓘ Bei einer hohen Leistungsstärke, die für den täglichen Einsatz zu empfehlen ist, sollte ein funktionaler Schutz vor Überhitzung integriert sein.	ja	ja	ja	ja	ja	ja
Wartungsfrei ⓘ Wenn der Aktenvernichte rnicht wartungsfrei ist, dann sollten Sie das Schneidwerk regelmäßig ölen, etwa einmal pro Woche. Achten Sie genau auf die Herstellerangaben für diesen wichtigen Aspekt. Oftmals finden Sie auch Hinweise, welche speziellen Ölsprays geeignet sind und welche Mittel ausdrücklich nicht. In unserem Beitrag Mehr Infos zur Wartung und Pflege gehen wir im Detail auf diesen Aspekt ein.	nein	nein	nein	ja	nein	nein
Anzeige Abkühlung ⓘ Praktisch, wenn Sie wissen wollen, ob der Aktenvernichter gerade oder wieder benutzt werden kann.	nein	ja	nein	nein	nein	nein
Bewertung Nutzungskomfort	9,2	15	12,8	13,8	11,2	9,2
Preis-Leistung	18	18		18	18	18
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Aktenvernichter Vergleich** (Bewertung basierend auf Herstellerangaben und Rezensionen)

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Wie entscheidet man sich für den passenden und besten Aktenvernichter?

Im Handel werden verschiedenste Aktenvernichter angeboten. Die einzelnen Marken bieten zahlreiche Modelle für unterschiede Verwendungszwecke an.
Egal ob für die der Datenschutzaspekt im Vordergrund steht, oder es darum geht Papier platzsparend zu entsorgen, wenn Sie einen passenden Aktenvernichter auswählen und kaufen möchten sollten Sie auf einige Punkte achten. Wir möchten Ihnen dabei helfen, die ideale Schneidemaschine zu finden.

Zunächst sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

• Wo wird der Aktenvernichter verwendet?
• Zuhause oder im Büro oder gar in einer Behörde?
• Wie viel Personen werden den Aktenvernichter verwenden?
• Welche Art von Dokumenten soll zerkleinert werden?
• Wie klein bzw. wie sicher muss zerschnitten werden?
• Wie dick und wie hart werden diese Dokumente sein?
• Existieren Sicherheits- bz. Datenschutzvorgaben?
• Was darf der Aktenvernichter kosten?
• Wird nur Papier geschnitten oder evtl. auch härtere Materialien, wie zum Beispiel CDs?
• Wer wird den Aktenvernichter verwenden? Ist ein spezieller Schutz vor Verletzungen notwendig?
• Damit Sie sich besser entscheiden können, haben wir für Sie die wichtigsten Eigenschaften von Aktenvernichtern zusammengefasst.

Unabhängig davon gibt es jedoch einige andere Faktoren, welche die Auswahl einen passenden Aktenvernichters beeinflussen.

Die Leistung eines Aktenvernichters

Die richtige Wahl des Aktenvernichters hängt davon ab, ob am Ende des Tages auch wirklich die Menge an Dokumenten und Akten geschreddert werden konnte, die zum Vernichten anstand. Je länger, schneller und je mehr Dokumente auf einmal mit dem Aktenvernichter zerschnitten werden können, desto größer die Leistung.

Die Leistung eines Aktenvernichters kann anhand von drei Kategorien bewertet werden.

• Arbeitszyklus
• Schnittleistung / Blattkapazität
• Schnittgeschwindigkeit

Ein Aktenvernichter wird von einem elektrischen Maschine angetrieben. Je nach Auslegung ist diese Maschine und das Schneidwerk in der Lage für einen längeren oder kürzeren Zyklus zu laufen.

Wenn sie nur gelegentlich einige wenige Dokumente vernichten möchten, dann ist ein Aktenvernichter mit kurzen bis moderaten Arbeitszyklen vollkommen ausreichend. Wenn jedoch sehr häufig oder relativ lange geschnitten werden soll, dann ist ein Leistungsstarkes sprich ausdauerndes Gerät mit langen Arbeitszyklen notwendig.
Ein typische Zykluszeit liegt zwischen 2 und 60 Minuten, bevor der Aktenvernichter wieder abkühlen muss.Ein langer Arbeitszyklus ist zwar ein Kriterium für eine hohe Leistung, Aktenvernichters, jedoch nützt ein langer Arbeitszyklus wenig, wenn immer nur sehr wenig Papier auf einmal geschnitten werden kann. Deswegen muss der Aktenvernichter für professionellen und häufigen Gebrauch in der Lage sein, mehrere Blätter gleichzeitig oder auch dickere und härtere Materialen zu zerkleinern. Hierbei spricht man von Schnittleistung oder auch Blattkapazität.

Dies gilt ebenfalls für die Schnittgeschwindigkeit, je größer diese ist, desto schneller ist der Aktenvernichter beim Schneiden.

Lautstärke / Geräuschentwicklung

Aktenvernichter verursachen beim Schneiden einen gewissen Lärmpegel. Da für beim Zerschneiden Reibung entsteht und verhältnismäßig viel Kraft benötigt wird, führt dies zu einer Geräuschentwicklung. Die unterschiedlichen Modelle sind unterschiedlich laut. Wenn sie nur selten Akten vernichten möchten oder der Lärm niemanden stört, dann spielt diese Eigenschaft eine weniger wichtige Rolle. Wenn der Aktenvernichter jedoch in einem Büro steht, dann kann die Lärmentwicklung sehr störend sein weshalb ein entsprechend lärmreduziertes gerät geeigneter ist.

Datensicherheit – Aktenvernichter

Je höher die Sicherheitsstufe ist, desto kleiner, somit unleserlicher und schwieriger zu Rekonstruieren sind die Papierschnipsel.

Wer vertrauliche Daten anderer Personen oder Unternehmen Entsorgt, muss die entsprechend gehender Datenschutzrichtlinien bzw. Datenschutzgesetze tun. Ohne auf Details einzugehen werden im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG ) entsprechende Gesetze formuliert, welche die Verpflichtungen und Haftungsverantwortlichkeiten beschreiben.

Diese bedeutet, dass umso vertraulicher die Daten sind, desto höher ist die notwendige Sicherheitsstufe des Aktenvernichters.

Normierung der Sicherheitsstufe entsprechend ISO 66399

Je kleiner das zerschnittene Papier ist, desto schwieriger ist dieses zu lesen und umso aufwendiger wird die Rekonstruktion. Deswegen werden in der ISO66399 Sicherheitsstufen entsprechend der Schnipselgröße bzw. Fläche definiert.
Die 7 Sicherheitsstufen werden wie folgt beschrieben:

Unterschiedliche Klassen, für unterschiedliche Datenträger

Die ISO 66399 erweitert die Sicherheitsstufen auch auf moderne Datenträger. Die Nummerierung der Sicherheitsstufen ist für alle Materialklassifizierungen identisch. Die Art des Datenträgers wird über vorangehende Buchstaben definiert.

P-1 bis P-7: Darstellung der Informationen in Originalgröße

• E-1 bis E-7: Elektronische Datenträger
• F-1 bis F-7: verkleinerte Informationsdarstellung
• H-1 bis H-7: Festplatten
• O-1 bis O7: Optische Datenträger
• T-1 bis T-7: magnetische Datenträger

Somit ist es möglich, dass ein Aktenvernichter, der Papierakten und CDs shreddern kann, sowohl die Sicherheitsstufe P4 für Papier und im Unterschied dazu O2 für CDs besitzt.

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